Kulturtjenesten
Hovedtall
Målekort
Mål | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 | |
---|---|---|---|---|---|
Økonomi og organisasjon | |||||
Avvik i forhold til budsjett | 0,0 % | -5,9 % | 0,1 % | -0,7 % | 1,1 % |
Arbeidsgiver | |||||
Sykefravær | 6,0 % | 7,5 % | 5,3 % | 5,9 % | 8,1 % |
Avviksforklaring
Økonomi
Merforbruk/mindreforbruk
2014 | 2015 | 2016 | 2017 | |
---|---|---|---|---|
Regnskap | 35 566 | 33 582 | 35 138 | 34 551 |
Budsjett | 33 598 | 33 615 | 34 893 | 34 942 |
Avvik | -1 968 | 33 | -245 | 391 |
Enheten hadde et mindreforbruk på 391 061 kroner.
Nedleggelse av fritidstilbudet Ungdomsplassen (UP) vinteren 2017, har gitt kulturtjenesten en økonomisk besparelse. Enheten har ikke brukt vikarer ved sykefravær ved allmenn kultur, og refusjonene fra NAV har dermed bidratt til mindreforbruket. I tillegg har mindreutgifter i driften ved allmenn kultur, inklusiv Eldres kultursenter og Molde frivilligsentral bidratt til et samlet mindreforbruk for hele enheten.
Idrett og friluftsliv har hatt de største budsjettmessige usikkerhetsfaktorene i 2017, med oppstart på forsommeren i Molde arena Træffhuset og nesten full stenging av Idrettens hus fra høsten av. Samlet sett gikk driften av enhetens hus og utendørsanlegg med et merforbruk på 0,5 mill. kroner. En krevende ekstrautgift på undervarme til Reknesbanen, samt en viss inntektssvikt på utleie, forklarer en del av merforbruket. Oppstarten av Molde arena Træffhuset har vært krevende og medført ekstra lønnsutgifter. Også ved idrett og friluftsliv har merinntekter fra sykelønnsrefusjon fra NAV bidratt til å redusere de samlede merutgiftene.
Arbeidsgiver
Sykefravær
Årsverk
Sykefravær:
Egenmeldt sykefravær ligger på et svært lavt nivå, og er det
laveste på fire år. Legemeldt sykefravær over 17 dager har imidlertid økt i
2017. Mye av sykefraværet er ikke er direkte knyttet til arbeidsrelaterte
forhold, noe som det er vanskelig å sette inn tiltak mot.
Årsverk:
Enheten har hatt en reduksjon i antall utførte årsverk på drøye åtte årsverk. Hovedsakelig på grunn av at park ble overført til Molde bydrift, med knappe åtte faste årsverk i tillegg til innleid ekstrahjelp i sommersesongen.
I mars 2017 ble ny kultursjef ansatt. Den vakante stillingen ved biblioteket, som i 2016 bare ble delvis løst ved at medarbeidere ved allmenn kultur bisto i halv stilling, er fremdeles ubesatt. I budsjettet for 2017 ble det funnet plass til et vikariat som dekket 50 pst. av vakansen. Idrett og friluftsliv har hatt et stort behov for å øke bemanningen. I budsjettet for 2018 er en styrking på en hel stilling lagt inn med virkning fra 1. juli. Over tid er det allmenn kultur som har hatt den kraftigste reduksjonen i antall årsverk, noe som har medført nedprioritering av en rekke oppgaver. På det feltet har enheten derfor ikke kunnet være så fremoverlent som ønskelig.
Tjenesteleverandør
Tilsetting av ny kultursjef har gjort at enheten har kunnet hente opp igjen flere oppgaver som har måttet vente. Blant annet gjelder det oppstart av kulturminneplanarbeid, arbeid med forprosjektet Molde bys historie og involvering i realisering av ulike tiltak i barne- og ungdomsplanen.
Kulturtjenesten hadde vertskapsrollen for den nordiske ungdomsutvekslingen mellom byens vennskapsbyer. Kultursjefen satt i programkomiteen for Moldes 275 årsjubileum, og gjestene fra Mikkeli og Vejle hjalp til med kake- og kaffeservering under jubileets utendørsarrangement 29. juni.
Dette var første hele driftsåret etter at park ble overført til Molde bydrift. Overgangen har gått greit, men enheten ser at det er noen synergieffekter som ble borte med at parkavdelingen flyttet. Det har vært et krevende år for idrett- og friluftsavdelingen, med mye arbeid knyttet til planleggingen av renoveringsprosjektet Idrettens hus, samtidig som man tok i bruk det ombygde Træffhuset, som har hatt en del feil og mangler. I tillegg har Reknesbanen ikke fungert etter forutsetningene. Dette har kommet på toppen av ordinær drift og har medført belastning på staben.
Molde bibliotek har utfordringer med å opprettholde og utvikle den aktiviteten som etter hvert kjennetegner biblioteket på en svært god måte. Biblioteket har en god utlåns- og besøksstatistikk, men det er områder som krever en oppmerksomhet og styrking som det ikke er rom for med dagens bemanning.
Kulturtjenesten var med i arbeidet med nye Molde kommune gjennom at kultursjefen satt i en administrative arbeidsgruppe for kultur, kulturskole, idrett/idrettshaller og frivillighet som skulle kartlegge dagens organisering i de tre kommunene.
Kommunestyret økte kulturtilskuddet til frivillig sektor med 1,0 mill. kroner i budsjettvedtaket for 2017. Kulturtjenesten har etter en god prosess med blant annet musikk- og idrettsrådene, etablert to nye tilskuddsordninger (arrangementsstøtte samt investeringstilskudd tilbygg og anlegg av lokal eller kulturhistorisk verdi) på til sammen cirka 0,4 mill. kroner. Det resterende beløpet på 0,6 mill. kroner, ble tilført tilskuddsrammen for ordinære kulturmidler som da kom på til sammen 1,6 mill. kroner.
Investeringer
Infotavler, skilting turområder
Arbeidet med dette prosjektet startet opp i 2016. På grunn av mye ekstraarbeid i forbindelse med planleggingen av Molde idrettspark og renoveringsprosjektet Idrettens hus, ble det ikke tid til å videreføre prosjektet som planlagt i 2017.
Maskinelt utstyr – idrett
Maskiner er kjøpt inn som planlagt, deriblant en mellomstor John Deere traktor med utstyr, som dekker behovet ved idrettsanleggene og det stadig økende nettet av turveger, traseèr og stier i moldemarka.
Turstier i moldemarka
Dette prosjektet ble i 2017 omgjort til to spillemiddelprosjekt gjeldende fra 2018:
- Damefallet-Tusenårsvarden
- Damefallet - Varden.
Innkjøp av stein til hellelegging ble påbegynt i 2017.
Fremtidige utfordringer
Kulturtjenesten jobber nå for å etablere og utvikle en ny type ungdomshus som kan ha ulike tilbud og fritidsaktiviteter for ungdom. For å virkelig lykkes med en slik etablering, kreves det satsing og ressurser. Det blir viktig å tenke på tvers, finne gode samarbeidsmodeller og å utnytte muligheter som oppstår blant annet gjennom tilgjengelige prosjektmidler. Dette er den største og mest krevende utfordringen kulturtjenesten står overfor fremover.
Brukerrollen for nye Idrettens hus vil fortsatt kreve sitt også i 2018. Det å møte krav og forventinger fra idrettsorganisasjonene, blir stadig mer utfordrende. Helårsdrevne utendørsanlegg er etterspurt. Reknesbanen er i full bruk, mens KGB er utslitt og ikke vinteråpen på grunn av ødelagt undervarmeanlegg. I en tid der fotball har blitt helårsidrett, greier ikke enheten å dekke etterspørselen på treningstid slik det er nå.
Vakansen ved Molde bibliotek gjør at sentrale oppgaver, som flere arrangementer og innhenting av prosjektmidler, blir nedprioritert.
For kulturtjenesten er det en ambisjon å kunne bidra til en utvikling der Molde kan løftes og promoteres som en spennende kunst- og kulturby, der utsmykking av offentlige rom blir en like selvfølgelig del av byens utvikling og identitet som teater, jazz og fotball. Sjøfrontens del 1, 2 og 3, som kan inkludere flotte kunstprosjekt, er en gyllen mulighet i så måte. Elvsaasveggen har unike kvaliteter som kan åpne for spennende kunstprosjekt dersom man ønsker en «byport» med særpreg. Da er noe nevnt, men mange spennende muligheter ligger og venter på den som leter.
Om enheten
«Molde skal være en åpen, aktiv og inkluderende kulturkommune» er visjonen i kulturplanen.
Kulturtjenestens viktigste oppgave er å tilrettelegge for at Molde kommune skal ha et levende og pulserende kulturliv, som gir rom for fellesskap, utfoldelse, deltakelse og opplevelser for alle. Fagområdet dekker oppgaver innen forebyggende ungdomsarbeid med fritidspedagogikk og demokratiutvikling, frivillig arbeid, forebyggende folkehelsearbeid, idrett og friluftsliv, kulturminnevern, musikk, litteratur, film og andre medier, kunst og utsmykking.
Kommunen har en viktig vertskapsrolle for byens profesjonelle kulturinstitusjoner, både som medspiller og tilrettelegger.
Kulturtjenesten består av tre fagseksjoner: allmenn kultur, Molde bibliotek og idrett og friluftsliv.