Personal- og organisasjonsavdelingen

Avdelingen hadde et mindreforbruk på 3 058 544 kroner.

I hovedsak skyldes mindreforbruket at innkjøp av datamaskiner til skole ble utsatt. Utsettelsen skyldes forsinkelse ved inngåelse av innkøpsavtalen på datautstyr. Nødvendige omprioriteringer i løpet av året ga merforbruk på noen ansvarsområder, men året har generelt vært preget av nøkternhet.

Avdelingen har arbeidet med forbedring av tjenestetilbud, Lean- og digitaliseringsprosesser og leder- og medarbeiderutvikling. Det søkes aktivt på eksterne midler for å støtte utvikling både internt i avdelingen og felles tiltak for organisasjonen.

Sykefravær:

Avdelingen har lavt sykefravær. Medarbeiderne har arbeidet godt med å avlaste hverandre i krevende perioder. Det er satset på kompetansehevende tiltak for ledere og medarbeidere på arbeidsplassen og i tverrfaglige tiltak på organisasjonsnivå. Dette har bidratt til at avdelingen har klart å ha et godt og utviklende arbeidsmiljø, selv i en fase med økte krav til oppgave- og tjenesteleveranse.

Årsverk:

Utførte årsverk er økt i 2017 med 0,2 årsverk til 56,8 årsverk.

Avdelingen evaluerer fortløpende utviklingstiltak som internkurs innen ledelses- og medarbeiderutvikling og Lean. Evalueringene er generelt gode, samtidig som de gir innspill til kontinuerlig forbedring av tjenestene. Evaluering fra utviklingskurset mini-LAP kull 2, viser at deltakerne har økt sin organisasjonskunnskap og fått økt forståelse for og respekt for andre roller og fagområder. Evalueringen viser også positiv utvikling i selvledelse og evne til å se og håndtere forbedringsområder, samt økt bevissthet på kommunikasjon og samhandling.

Gjennom interne kursrekker, jobber staben tett på ledere og medarbeidere over tid. Dette gir anledning til å bli kjent med medarbeidere på tvers av hele organisasjonen og genererer nyttig informasjon som benyttes i kontinuerlig forbedring av tilbudet ved avdelingen.

Avdelingen har flere store oppgaver i organisasjonen med blant annet kommunereform og større digitale prosesser i forbindelse med blant annet nytt sak-/arkivsystem. I endringsprosesser kreves ekstra ressursinnsats fra hele avdelingen. Avdelingen må derfor planlegge og prioriterer nøye innenfor tildelt ramme, slik at både utviklings- og driftsoppgaver kan flyte godt.

Rådmannen forventer at organisasjonen jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, prioritering av oppgaver og ressurser, samt leder- og medarbeiderutvikling. God ledelse, Lean arbeidsmåter, digitalisering og kompetanseutvikling er viktige elementer i omstillings- og utviklingsarbeid. Endringsprosesser krever både tidsressurser og ulike typer kompetanse. Enhetene formidler større behov for støtte, veiledning og oppfølging enn tidligere.

Personal- og organisasjonsavdelingen leverer støttetjenester til hele organisasjonen. Avdelingen har bestillerfunksjon for Molde kommune inn mot ROR IKT. Gevinstene av tjenestene avdelingen leverer til organisasjonen, realiseres i møte med sluttbruker på det enkelte fagområde.

Avdelingen har ansvar for mange fagområder i stab, herunder leder- og medarbeiderutvikling, HMS, organisasjonsutvikling, Lean, digitalisering, dokumentforvaltning og arkiv, politisk sekretariat, skjenke- og serveringsbevilling, førstelinjetjeneste, samt andre administrative og politiske fellesfunksjoner. Til avdelingen hører også hovedtillitsvalgte, hovedverneombud, lærlingordningen og ansatte i ROR-IKT.